بسته نرمافزاری مجامع
برگزاری مجامع عمومی شرکتهای بزرگ با هزاران سهامدار موضوعی پیچیده است. موضوعاتی نظیر احراز هویت شرکتکنندگان در زمان کوتاه پذیرش و نیز شمارش آراء انتخاباتهای برگزار شده پیش از پایان مجمع، استفاده از ابزارهای نرمافزاری و سختافزاری روز را برای مدیران پیشرو لازم میسازد. بسته نرمافزاری مجامع راه حل جامع نرمافزاری برگزاری مجامع به شیوه مدرن میباشد.
بسته نرمافزاری مجامع چیست؟
در برگزاری یک جلسه مجمع عمومی، پذیرش و احراز هویت شرکتکنندگان، شمارش مکانیزه آرا، نمایش زنده اطلاعات روی پردههای عریض نمایش سالن و بایگانی جامع اطلاعات، اصلیترین فعالیت روز برگزاری مجمع میباشد. نرمافزار مجامع با در نظر گرفتن حساسیت انجام این مراحل، طراحی گردیده است.
امکانات ویژه:
- بانک اطلاعات سهامداران و امکان دریافت اطلاعات از نرمافزارهای استاندارد
- ثبتنام و احراز هویت افراد به وسیله کارت ملی یا کارت سهامداری به کمک بارکدخوان (Gun)
سرعت پذیرش با توجه به تعداد زیاد شرکتکنندگان و زمان کم پذیرش از اهمیت بالایی در اجرای مجمع برخودار است. استفاده از Gun و بارکد تضمین این سرعت میباشد. البته برای افرادی که فاقد کارت میباشند امکان احراز هویت بهوسیله عنوان پیشبینی شده است.
- صدور برگ رأی در هنگام پذیرش
- صدور کارت سهامداری
- نمایش تعداد و مشخصات سهامداران عمده حاضر در جلسه روی پرده سالن (گزارش زنده)
- نمایش مشخصات آخرین فرد پذیرششده روی پرده سالن (گزارش زنده)
- نمایش درصد سهامداران حاضر در جلسه روی پرده سالن (گزارش زنده)
- ثبتنام داوطلبان انتخابات و نمایش اطلاعات آنها روی پرده سالن
- قرائت مکانیزه برگههای رأی به کمک اسکنر بدون نیاز به ورود دستی آراء
- کنترل سقف مجاز رأی با توجه به تعداد سهام رأی دهنده
- کنترل و حذف آرای تکراری
- نمایش شمارش آراء و نتایج بر روی پرده نمایش
- تغییر گزارشهای نمایش داده شده بر پرده سالن از راه دور توسط مدیر
- بایگانی دیجیتال اسناد، نتایج، تصاویر صورت جلسات و تصاویر برگههای رأی
- امکان بازیابی و مراجعه به اطلاعات مجامع پیشین
نحوه ارائه:
این نرمافزار به یکی از دو صورت زیر قابل ارائه میباشد:
- فروش و واگذاری نرمافزار و ارائه خدمات پشتیبانی فنی
- برگزاری مجمع در قالب ارائه خدمات نرمافزاری، سختافزاری، نیروی انسانی
توسط شرکت پایا
|
