در اکثر گردش‌کاری‌های اداری، حتی در حضور کامپیوتر، ارتباط با ارباب‌رجوع از طریق تکمیل فرم‌های کاغذی انجام می‌شود و سپس اطلاعات این فرم‌ها به صورت دیجیتال در می‌آید. معمولاً این عملیات با استفاده از داده‌آمایی از طریق تایپ اطلاعات در محیط نرم‌افزار انجام می‌پذیرد.
 فرم‌های ورود اطلاعات مذکور شامل انواع فرم‌های اطلاعات فردی، ثبت نامی، استخدامی، نظرسنجی، آمارگیری، انتخابات و نظایر آن است.
فن‌آوری‌های OCR/ICR و OMR با توانایی قرائت ماشینی نگارش دستخط، این امکان را مهیا می‌سازد تا با حداقل دخالت انسانی ورود اطلاعات با سرعت و دقت مطلوب به انجام رسد.
شرکت اندیشه نرم‌افزار پایا، با ٧ سال سابقه در ارائه و اجرای راه‌حل‌های جامع برای ورود اطلاعات ماشینی، با ارائه سیستم هوشمند ورود اطلاعات پایا، فن‌آوری‌های OCR/ICR و OMR را برای فرم‌های با نگارش دستنویس فارسی به خدمت گرفته است.   

ویژگی‌ها:

•  توانایی قرائت حروف گسسته دستنویس فارسی
• توانایی قرائت ارقام دستنویس فارسی
• توانایی قرائت علائم
• توانایی قرائت بارکد
• توانایی قرائت حروف و ارقام تایپی
• توانایی ارتباط با انواع بانک‌های اطلاعاتی استاندارد (از جمله SQL Server 2٠٠5 برای بانک‌هایاطلاعاتی           بزرگ)
• ارتباط با اسکنرهای سازگار با استاندارد Twain شامل اسکنرهای تخت و فیدردار
• قابلیت اجرا روی شبکه LAN با سیستم عامل Windows XP/Windows Server 2٠٠٠/2٠٠3
• قابلیت مدیریت انواع روندهای گردش‌کاری ورود اطلاعات (مانند بازبینی مجدد، اعمال روندهای احراز    صحت اطلاعات و آزمون‌های سازگاری)
• امکان ویژه‌سازی و افزودن نرم‌افزارهای مطابق با نیازمشتری
• امکان تهیه گزارش‌های متنوع اجرایی و مدیریتی
• امکان Export اطلاعات با انواع شکل‌های متنی یا بانک‌های اطلاعاتی استاندارد
• امکان ارائه به صورت محصول، پشتیبانی نرم‌افزاری و خدمات ورود اطلاعات
• امکان تصحیح نتیجه قرائت با توجه به مجموعه هدف معین

اجزای نرم‌افزار
نرم‌افزار تصویر برداری، نرم‌افزار پردازش (قرائت)، نرم‌افزار بازبینی، نرم‌افزارهای رفع و تصحیح مغایرت‌ها، نرم‌افزارهای مدیریتی و کنترل روند عملیات خودکار و نرم‌افزار طراحی فرم
کلیه نرم‌افزارهای فوق در بستر شبکه محلی (LAN) به بانک اطلاعاتی مرکزی متصل می‌شود و بسته به ظرفیت مورد نظر در پیشرفت عملیات در هر بخش، قابل تکثیر و گسترش است.

 مشتریان
تا کنون سیستم هوشمند ورود اطلاعات پایا برای تعدادی از مشتریان بزرگ ورود اطلاعات کشور ویژه‌سازی شده است و آنان مکرراً از این سیستم بهره‌برداری نموده‌اند. اهم پروژه‌های اجرا شده در این سازمان‌ها تا آبان ٨٧ عبارتند از:

• سازمان ملی پرورش استعداد‌های درخشان:
  ثبت‌نام آزمون ورودی مدارس راهنمایی و دبیرستان‌ (مجموعاً بیش از ٠٠٠/٥٠٠/١ فرم)
  قرائت پاسخنامه‌های آزمون ورودی مدارس راهنمایی و دبیرستان (مجموعاً بیش از ٠٠٠/٧٠٠ فرم)
  
• سازمان سنجش آموزش کشور:
  قرائت فرم‌های ثبت‌نام کنکورهای مختلف ( مجموعاً بیش از ٠٠٠/٠٠٠/٥ فرم )
  
• سازمان ثبت احوال کشور:
  ارائه و پشتیبانی از نرم‌افزار قرائت فرم درخواست کارت شناسایی ملی و نرم‌افزارهای جانبی مربوط به آن
  
• سازمان خصوصی‌سازی کشور:
  قرائت، احرازهویت و کنترل اطلاعات واجدین شرایط دریافت سهام عدالت
  (بیش از ٠٠٠/٠٠٠/٨ فرم)
  
• دانشگاه پیام نور:
  ارائه نرم‌افزار و پشتیبانی از قرائت پاسخنامه‌های آزمون‌های پایان‌ترم دانشگاه
  ( بیش از ٠٠٠/٠٠٠/١٤ فرم در سال )
  
• باشگاه دانش‌پژوهان جوان:
  قرائت فرم‌های ثبت‌نامی و برگه‌های امتحانی المپیادهای ریاضی، فیزیک، شیمی،نجوم، زیست، ادبیات، کامپیوتر( مجموعاً بیش از ٠٠٠/١٩٠ فرم )